Jobs

We are fluxguide. We develop digital solutions for museums, e-learning, tourism, smart cities and research worldwide. You can expect innovative app projects with a holistic approach, diverse design possibilities, state-of-the-art technologies and further development potential.

Our benefits

  • Flexible working hours
  • Home office
  • Arcade Machine
  • Office in a central location
  • Wiener Linien annual ticket
  • Team Events

We are looking for

  • Office Management und Team-Assistenz (w/m/d)

    25-32 h Woche, zum ehest möglichen Eintritt

    Das Mindestgehalt auf Basis Vollzeit beträgt 2.112,00 EUR brutto/Monat (14x jährlich). Eine Überbezahlung ist bei entsprechender Qualifikation und positionsrelevanter Berufserfahrung möglich.

    Dein Fokus

    • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Leading Teams

    • Mitarbeit im Backoffice, z.B.: Einkauf für den Standort Post- und Botendienste, regelmäßige Datenbackups, Organisation von (internen) Events (wie Betriebsausflüge und Feiern)

    • Front Office Telefondienst

    • Administrative Unterstützung für Projekte und Vertrieb. Z.B. Monitoring von Ausschreibungsplattformen, Assistenz bei der Betreuung von Datenbanken (Kontaktdatenbank sowie Bilddatenbank)

    • Du unterstützt das Team beim Kundensupport (Entgegennahme von Support-Anfragen, E-Mail-Korrespondenz mit Kund*innen, interne Kommunikation mit dem Team, Monitoring von App-Reviews, etc.)

    • Aktive Unterstützung und primäre Ansprechperson für Facility Management am Standort

    • Bei Interesse: Testing von Apps aus dem Kultur-Bereich (Museums-Apps, Tourismus-Guides, Gamified Education, etc.) – gerne erzählen wir hier beim Gespräch mehr dazu

    Dein Profil

    • Du hast Freude an administrativen Aufgaben und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.

    • Du bist kommunikationsstark und hast keine Scheu vor Gesprächen mit Kunden, bist teamorientiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit. Du arbeitest genau und strukturiert, bist verantwortungsbewusst und zuverlässig.

    • Du verfügst über ausgezeichnete Office-Software Kenntnisse (wir arbeiten mit Apple Produkten, Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss)

    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (primäre Arbeitssprache), sehr gute Englischkenntnisse (sekundäre Arbeitssprache)

    • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle wünschenswert (Keine Voraussetzung – Motivation und Eigeninitiative sind im Vordergrund)

      Wir haben Dein Interesse geweckt?

      Dann bewirb Dich jetzt und schicke uns hier deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben:
      https://tinyurl.com/bewerbung-fluxguide

Working at fluxguide

Sandra Schneider, Senior Developer

"In recent years, I was part of a large company, so I was looking for a job away from hierarchies, long communication channels and bureaucracy. At fluxguide, I was particularly attracted by the size of the team, the exciting projects in the cultural and smart city sector, but also the central location. It was also very important to me to be able to take on more responsibility with a job change - that's definitely the case at fluxguide."

More about the team

Isabella Kapf,
Senior Developer

"I really appreciate the fact that I am usually involved in projects from design to development. On the one hand, this offers variety and I can contribute a lot. Each individual is given a lot of responsibility here. The atmosphere in the team is very good, I can work 32 hour, also in home office."

More about the team